Politique de confidentialité

Politique de confidentialité de l'Association Sportive d'Activités Physiques Éducatives (ASAPE)

Cette politique de confidentialité décrit les méthodes que nous utilisons pour collecter, partager et protéger les informations personnelles de nos adhérents. En accédant à notre site internet ou en adhérant à notre association, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

1. Collecte des informations

Nous recueillons des informations lorsque vous vous inscrivez sur notre site ou lorsque vous adhérez à notre association. Les informations recueillies incluent, entre autres :

• Nom, prénom
• Adresse e-mail
• Adresse postale
• Numéro de téléphone
• Informations bancaires (lors du paiement en ligne)

Nous recueillons également des données via des cookies pour améliorer votre navigation sur notre site. Ces cookies permettent de suivre votre activité sur le site et d'analyser son usage.

Bases légales de la collecte : Nous collectons vos données personnelles sur la base :

• De votre consentement (formulaires d'inscription, abonnements à des newsletters)
• De l’exécution d’un contrat (gestion de votre adhésion)
• D’une obligation légale (conservation des factures)
• De l’intérêt légitime de l'association (amélioration des services).

2. Utilisation des informations

Les informations collectées auprès de vous peuvent être utilisées pour :

• Vous contacter concernant votre adhésion ou pour des informations importantes
• Personnaliser votre expérience et répondre à vos besoins spécifiques
• Gérer l’administration de votre adhésion et des activités sportives
• Envoyer des e-mails périodiques concernant l’actualité de l’association (avec possibilité de vous désinscrire à tout moment)

Nous n'utilisons vos informations personnelles qu'avec votre accord préalable et dans les limites de ce qui est nécessaire pour la gestion de l'association.

3. Durée de conservation des données

Vos données personnelles sont conservées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées, à savoir :

• Données d'adhésion : conservées pendant toute la durée de votre adhésion, puis archivées pour une période de 5 ans à compter de la fin de l’adhésion, conformément aux obligations légales.
• Données de paiement : conservées pendant la durée de la transaction et archivées pendant 10 ans pour des raisons fiscales et comptables.

4. Divulgation à des tiers

Nous ne vendons, n'échangeons et ne transférons pas vos informations personnelles à des tiers, sauf dans les cas suivants :

• À des fournisseurs de services de confiance (comme des prestataires de paiement ou d’hébergement), dans la mesure où ces parties s’engagent à garder vos informations confidentielles et à les utiliser uniquement pour l’exécution de leurs services.
• Si la loi nous y oblige (ex. : dans le cadre d’enquêtes ou de procédures légales).

En dehors de ces cas, nous nous assurons que toutes les informations partagées sont strictement nécessaires et soumises à un accord de confidentialité.

5. Protection des informations

Nous mettons en place diverses mesures pour assurer la sécurité de vos informations personnelles :

• Protection en ligne : Toutes les données transmises via notre site internet sont sécurisées grâce à un certificat SSL de dernière génération qui chiffre les informations échangées.
• Protection hors ligne : Seuls les collaborateurs ayant besoin d’effectuer un travail spécifique ont accès aux informations personnelles. Les ordinateurs et serveurs utilisés pour stocker ces informations sont maintenus dans un environnement sécurisé.

En cas de violation de données, nous nous engageons à notifier les utilisateurs concernés dans les plus brefs délais.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : Vous pouvez demander à consulter les données que nous détenons à votre sujet.
• Droit de rectification : Si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur correction.
• Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines situations (par exemple, si elles ne sont plus nécessaires).
• Droit à la portabilité : Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine afin de les transmettre à un autre responsable de traitement.
• Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander de limiter l’utilisation de vos données dans certaines circonstances.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à asape31@gmail.com. Vous avez également la possibilité de déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

7. Suppression de vos informations

Vous pouvez à tout moment demander la suppression de vos informations personnelles en envoyant une demande par e-mail à asape31@gmail.com. Nous traiterons votre demande dans les meilleurs délais et supprimerons les données, à moins qu'elles ne soient nécessaires pour satisfaire des obligations légales.

8. Modifications de la politique de confidentialité

L'association ASAPE se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité. Toute modification sera publiée sur cette page et, le cas échéant, vous en serez informé par e-mail. Il est recommandé de consulter régulièrement cette page pour être au courant des éventuels changements.

9. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à :

• Adresse e-mail : asape31@gmail.com
• Adresse postale : 114 Avenue du Pont, 31660 Bessières, France.

Pep's Up, le logiciel en ligne de gestion des associations, accorde une grande importance à la confidentialité et la sécurité de toutes vos données personnelles.
Pep's Up ne fait aucun usage de vos données personnelles autre que les traitements que vous déclenchez ou ceux nécessaires au fonctionnement de votre association.

Pour en savoir plus, consultez la Politique de confidentialité Pep's Up.